Teamassistenz (m/w/d) Für ein Dienstleistungsunternehmen in der Mechanik und Elektrotechnik suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Büroorganisation der NiederlassungUnterstützung des Teams bei projektbezogenen TätigkeitenBeschaffung von Material und ArbeitskleidungKoordination der ZeiterfassungMonatsabschlussarbeitenErstellung von Kostenauswertungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich TeamassistenzOrganisationsgeschickSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitZuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise im Team Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Chancen auf Übernahme bei unserem KundenKennenlernen und Zusammenarbeiten in einem freundlichen TeamProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Teamassistenz (m/w/d) Für ein internationales Industrieunternehmen in der Metropolregion Nürnberg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl.
Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung LANGZEITEINSATZ EUR 40.000,- p.a. (VB) in Essen VOLLZEIT Das bietet Dir JOBWOLF: Unbefristeter Arbeitsvertrag, FestanstellungSehr gute ÜbernahmechanceUrlaubs- und WeihnachtsgeldVL und Betriebliche AltersvorsorgePrämien (u.a.
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Buxtehude Pünktliche und korrekte Lohnzahlung 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Umfangreiche Einarbeitung Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung Dein Verantwortungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Buxtehude Unterstützung des Teams im Back-Office Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Vertragserstellung bis zum Austritt Bearbeitung von Personalakten Schalten von Stellenanzeigen Professionelle interne und externe Kommunikation, sowohl per Telefon als auch per E-Mail Damit überzeugst du uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten Fremdsprachenkenntnisse werden gerne gesehen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
reuschlaw sucht in Saarbrücken eine/n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13549892)
KG sucht in Berlin eine/n Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d) (ID-Nummer: 8785929)
Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) für ein namhaftes Logistikunternehmen in Nürnberg zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Solidaris Unternehmensgruppe sucht in eine/n Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Wirtschaftsprüfung in Vollzeit oder Teilzeit (ID-Nummer: 13642397)
Teamassistenz - Sekretärin (gn) im Kölner Norden PS Direkt - Job perfekt Zur Verstärkung unseres Teams im Kölner Norden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt mobiles Arbeiten oder Homeoffice ist nicht vorgesehen. Wenn du Organisationstalent, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse mitbringst und gern mitten im Geschehen arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
"Du bist ein Organisationstalent" ... dann verstärke unser engagiertes Team in Aschheim - Dornach als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Was erwartet Dich bei uns? Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Moderner Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme Betriebliche Altersvorsorge Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln Was gibt es bei uns zu tun?
Zur Unterstützung unseres Recruiting Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Teamassistenz Recruiting (m/w/d) an unserem Standort in Heidelberg. Ein späterer Einstiegstermin ist ebenfalls möglich.Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichen SchwerpunktenOrganisationsgeschick für administrative und strukturelle Tätigkeiten von VorteilMenschenkenntnis und EinfühlungsvermögenEin sympathisches und souveränes AuftretenDie Motivation, Dich in unserem Team zu engagieren und weiterzuentwickelnSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine wertschätzende und kollegiale UnternehmenskulturEine unbefristete FestanstellungEine intensive Einarbeitungsphase und individuelles MentoringFlexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit30 Urlaubstage plus Weihnachten und SilvesterGezielte Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur GeschäftsführungBetriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem ArbeitgeberzuschussRegelmäßige Events zur Stärkung unseres TeamzusammenhaltsBürohund und Feel-Good-Manager NellyFür diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 30.000 € bis 34.000€ vorgesehen.
Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0359 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Empfang & Kundenkontakt: Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am StandortTelefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der KorrespondenzPost & Dokumente: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches DokumentenmanagementTerminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und BesprechungenBackoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen Profil Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.
Stellenbeschreibung "Du bist ein Organisationstalent" ... dann verstärke unser engagiertes Team in Aschheim - Dornach als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Was erwartet Dich bei uns? Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Moderner Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme Betriebliche Altersvorsorge Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln Was gibt es bei uns zu tun?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Teamassistenz Geschäftsführung & Team (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar.
Teamassistenz Bauprojekte m/w/d Einsatzort: Schwalbach am Taunus Kennziffer: 2026-0463 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von BauprojektenUnterstützung bei der Personalanmeldung beim Auftraggeber sowie weiteren projektbezogenen organisatorischen Prozessen wie beispielsweise Sicherheit und Gesundheit auf der Baustelle Organisation des Büroalltags inkl.
Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Für unser internes Team in Essen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Struktur in den Büroalltag bringt, gerne mit Menschen arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Bei uns erwartet dich kein steifes Büro, sondern ein modernes Arbeitsumfeld mit einem offenen Team, kurzen Entscheidungswegen und viel gegenseitiger Unterstützung.
Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehen Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.
Teamassistenz (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1505 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich der Halbleitertechnologie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d).
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt: bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche: Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen, Abstimmung von Lieferterminen und -mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln V ertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt : bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche : Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen , das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten , inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B.
Teamassistenz Kalkulation und Vertrieb (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein unseren mittelständischen Unternehmen in 93055 Regensburg. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs Proaktive Zuarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäftes Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Interne Koordinierung von Kundenanfragen Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vertragsdokumenten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistenz wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Vertriebsmotivation Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten Hohes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und VerhandlungsgeschickVerhandlungssichere Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines AutomatisierungskonzernUnbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubMobiles ArbeitenFlexible Arbeitszeiten und großer HandlungsspielraumIndividuelle Förderung und WeiterbildungKurze Entscheidungswege, flache OrganisationsstrukturJob-Rad, betriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitWellHub - FitnessprogrammAngenehme Arbeitsatmosphäre, offener und respektvoller Umgang im Team Arbeitsort: Hamburg Umfang: Vollzeit Beginn: ab sofort Weitere Informationen zu VESCON finden Sie unter www.vescon.com. Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Katharina Schmitt gerne zur Verfügung.
Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart Kennziffer: 2025-1939 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & ServiceZusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter SachverhalteAnsprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im MahnwesenZuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Ort: Rheinmünster Arbeitszeitmodell: Teilzeit/ Vollzeit Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption Branche: Kunststoff Startzeitpunkt: ab sofort Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire, professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen.
Werden Sie Teil unseres Teams als Aushilfe Büro/ Teamassistenz (m/w/d) - Personaldienstleistung in Berlin-Hellersdorf in Vollzeit (40 Std./ Woche). Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Gespräche Empfang sowie professionelle Betreuung von Bewerbern und Kunden Durchführung von Bewerberinterviews sowie Koordination und Terminierung von Gesprächen Pflege und Ausbau bestehender Kunden- und Kandidatenbeziehungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erfahrungen im Büro und Freude an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis bei einem der führenden Personaldienstleister in DeutschlandAttraktive Vergütung und gute Entwicklungs- sowie WeiterbildungsmöglichkeitenEin familiäres Betriebsklima mit netten Kollegen und kurzen EntscheidungswegenEine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Personalbereich Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Berlin Spandau Kennziffer: 2026-0195 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung. Der Einstieg erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) mit dem klaren Ziel einer festen Übernahme.
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Kolkwitz bei Cottbus Kennziffer: 2026-0106 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des TeamsTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenBearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenOrganisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
Zur Verstärkung unseres internen Teams in Münster suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/wöchentlich, die Lust hat, mit uns gemeinsam den Alltag bunter, strukturierter und einfach besser zu machen.
B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16 Uhr Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 32.000 und 36.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Bei uns machen Sie den nächsten Schritt in Ihrem Berufsleben: mit übertariflichen Gehalts- und Bonusleistungen, großer Anerkennung für Ihre Arbeit und vielen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Was wir Ihnen bieten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung kurze Entscheidungswege ein modern ausgestattetes Unternehmen Mitarbeit in einem großartigen und kollegialen Team gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung Betreuen der Telefonzentrale sowie den Empfang Datenpflege und Verwaltung Textverarbeitung Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Bestellwesen Büro- und Arbeitskleidung Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung idealerweise bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Starten Sie durch mit Pertempus Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr Sonderprämien Auslöse (bei bundesweiten Montageeinsätzen) Bis zu 6 Tage Fortbildungsurlaub Mitarbeiter werben Mitarbeiter Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vereinssponsoring Sie haben Fragen?
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit/Teilzeit. In folgenden Fachbereichen: Operativer Einkauf Kundendienst Buchhaltung Logistik Vertrieb Teamassistenz Sekretariat Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und weltweit führenden Unternehmen Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500 €!
Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub Aus- und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt EGYM Wellpass Firmenlaptop Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsmaßnahmen JobRad Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten Reduzierte Vollzeit In der znt Zentren für Neue Technologien GmbH in Deutschland sowie in Österreich liegen unsere Vollzeitverträge unter 40 Stunden pro Woche.
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Industriekauffrau (m/w/d), Ingelheim, E09 Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz, Rheinland-Pfalz) suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Projektkoordinatorin, Teamassistenten (m/w/d). Sehr gute Bezahlung. Diese Stelle ist in Vollzeit zunächst für 17 Monate befristet. Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Bereichsleiter Assistenz für Siemens (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) für Siemens in Erlangen als Bereichsleiter Assistenz (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.