Vollzeit-Jobs für Administrative

939 Stellen für Administrative

Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Köln

B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Köln

B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Sachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung Berlin

Sachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bürokommunikation für die administrative Objektbetreuung bei einem inhabergeführten, regional stark positionierten Druckunternehmen am Standort Berlin in Vollzeit. Hofmann Personal bringt seit Jahrzehnten qualifizierte Fachkräfte mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt.

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Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) Oyten

Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse. Bei Fragen steht Ihnen Frau Poniewaß gerne unter der Telefonnummer 04193-994702 zur Verfügung.

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Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) Oyten

Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse. Bei Fragen steht Ihnen Frau Poniewaß gerne unter der Telefonnummer 04193-994702 zur Verfügung.

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Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Notfallzentrum

Für unser Notfallzentrum in der Erwachsenenklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Das bieten wir Ihnen: Fundierte Einarbeitung Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8% Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld Teilnahme am Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.

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Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) Henstedt-Ulzburg

Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Angebotserstellung Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Call-Center wünschenswert Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse. Bei Fragen steht Ihnen Frau Poniewaß gerne unter der Telefonnummer 04193-994702 zur Verfügung.

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Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) Henstedt-Ulzburg

Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Angebotserstellung Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Call-Center wünschenswert Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse. Bei Fragen steht Ihnen Frau Poniewaß gerne unter der Telefonnummer 04193-994702 zur Verfügung.

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Pflegefachperson (m/w/d) mit administrativen Schwerpunkt im Zentrum für Intensivtherapie Augsburg

Für das Zentrum für Intensivtherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine Pflegefachperson (m/w/d) für den administrativen Schwerpunkt zur Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams im neuen Zentrum für Intensivtherapie.

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bauunterhaltung und Gebäudetechnik (technisch-administrativ) Kiel

Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten.

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Pflegefachhelfer (m/w/d) mit administrativen Schwerpunkt im Zentrum für Intensivtherapie Augsburg

Für das Zentrum für Intensivtherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Pflegefachhelfer (m/w/d) zur Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams im neuen Zentrum für Intensivtherapie.

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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für administrative Aufnahme / Aufnahmekoordination Referenz 1298 Rickling

Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für administrative Aufnahme / Aufnahmekoordination Referenz 1298 Einrichtung: Psychiatrisches Krankenhaus Rickling - Zentrale Patientenaufnahme Beginn: 01.06.2026 Stundenumfang: Vollzeit Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten.

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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für administrative Aufnahme / Aufnahmekoordination Referenz 1298 Rickling

Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für administrative Aufnahme / Aufnahmekoordination Referenz 1298 Einrichtung: Psychiatrisches Krankenhaus Rickling - Zentrale Patientenaufnahme Beginn: 01.06.2026 Stundenumfang: Vollzeit Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten.

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Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den administrativen Bereich im Sekretariat der Kardiologie Schüchtermann-Klinik

Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den administrativen Bereich im Sekretariat der Kardiologie Merkmale der Stelle: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung, Berufsanfänger, Berufserfahrene Kennziffer: 2318 Das erwartet Sie bei uns Sie übernehmen die Administration von PatientendatenSie sind verantwortlich für die Organisation, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellenSie sind Ansprechpartner*in der Patienten*innen und Zuweiser*innenSie bearbeiten die eigehenden PflegedokumentionenVorbereitung und Durchführung der AmbulanzenSie übernehmen die telefonische Kommunikation mit Ihren Patienten und Patientinnen Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m|wd)Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Krankenhaus sammelnSie verfügen über gute MS-Office KenntnisseEine sehr hohe VertrauenswürdigkeitStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes OrganisationsvermögenSchutznachweis gegen Masern Das bieten wir Ihnen Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher AufgabenbereichEine Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, inkl.

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Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den ambulanten und administrativen Bereich - Kardiologie Schüchtermann-Klinik

Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den ambulanten und administrativen Bereich - Kardiologie Merkmale der Stelle: Vollzeit Beschäftigungsart: Berufsanfänger, Festanstellung, Berufserfahrene Kennziffer: 2319 Das erwartet Sie bei uns Sie sind verantwortlich für die Administration von PatientendatenSie kümmern sich um die Vorbereitung der Patientenunterlagen für den ambulanten BereichSie unterstützen die ambulante PatientenversorgungSie koordinieren das TerminmanagementSie führen Blutentnahmen durchSie führen Patienten- und AngehörigengesprächeSie stellen die Organisation und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft sicherSie fungieren als Ansprechpartner für Patienten und ZuweiserSie übernehmen die telefonische Kommunikation Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m|wd)Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Krankenhaus sammelnSie verfügen über gute MS-Office KenntnisseEine sehr hohe VertrauenswürdigkeitStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes OrganisationsvermögenSchutznachweis gegen Masern Das bieten wir Ihnen Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher AufgabenbereichEine Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, inkl.

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Lageradministrator (m/w/d) für ein internationales Logistikunternehmen Philippsburg, Baden

Werden Sie Teil unseres Teams als Lageradministrator (m/w/d) im Logistikunternehmen bei unserem renommierten Kunden in Philippsburg in Vollzeit.   Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen   Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen   Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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Lageradministrator (m/w/d) für ein internationales Logistikunternehmen Philippsburg, Baden

Werden Sie Teil unseres Teams als Lageradministrator (m/w/d) im Logistikunternehmen bei unserem renommierten Kunden in Philippsburg in Vollzeit.   Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen   Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen   Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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Gesundheits-und Krankenpfleger (m/w/d) OP-Pflege / OTA (m/w/d) Schwabach

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits-und Krankenpfleger (m/w/d), idealerweise mit Fachweiterbildung OP-Pflege oder besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Operationstechnischen
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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Schönberg

Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung  Vollzeit  Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere

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HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft.  Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.  Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft.  Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.  Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bis zu 50.000 € Jahresbrutto Mörfelden-Walldorf

Benefits: Attraktive Vergütung bis 50.000 Jahresbrutto 30 Tage Urlaub pro Jahr (nicht nur 25 Tage wie üblich in der Personaldienstleistung) Unbefristete Anstellung ab dem 1. Arbeitstag in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten von 9 bis 15 Uhr ) Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€!

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bis zu 50.000 € Jahresbrutto Mörfelden-Walldorf

Benefits: Attraktive Vergütung bis 50.000 Jahresbrutto 30 Tage Urlaub pro Jahr (nicht nur 25 Tage wie üblich in der Personaldienstleistung) Unbefristete Anstellung ab dem 1. Arbeitstag in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten von 9 bis 15 Uhr ) Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€!

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Teamassistent - Dresden (m/w/d) Dresden

Referenznummer: 70/63401 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt?

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Empfangskraft (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

Empfangskraft (m/w/d) Wir suchen Sie! - in Vollzeit als Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.

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Finanzbuchhalter (m/w/d) Hamburg

Finanzbuchhalter (m/w/d)  Hamburg  Sofort  Vollzeit Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Finanzbuchhalter (m/w/d).

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Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d) Erfurt

Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d) Wir suchen Sie als Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)- Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen in Erfurt 99084. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Supply Chain Management wünschenswert, insbesondere in administrativen Prozessen, der Qualitätssicherung und dem ProzessmanagementOrganisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität Hohe Zahlenaffinität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben: Ansprechperson bei Rückfragen im täglichen Ablauf rund um administrative und organisatorische AufgabenProjektunterstützung Arbeiten mit Kennzahlen, Analysen und Auswertungen Vorbereitung von Frachtabrechnung für logistische Dienstleistungen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsschutz, Arbeitsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

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Teamleitung (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teil- oder Vollzeit Nürnberg, Mittelfranken

DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Ob in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit mit 40 Stunden – flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist. Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.

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Bürokraft Personalabteilung (m/w/d) München

Stellenbeschreibung Du bist organisiert, sorgfältig und arbeitest gerne im administrativen Bereich? Dann starte jetzt als Bürokraft (m/w/d) in der Personalabteilung bei einem führenden Luft- und Raum
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Abteilungsleiter Leistungsabrechnung Krankenhaus (m/w/d) Mecklenburg-Vorpommern

Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder Krankenhausmanagements Erfahrung mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO wünschenswert Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Regelungen im Gesundheitswesen German language required: C1 Level Englische Sprachkompetenz: B2 LevelUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Eingruppierung nach Haustarif Vertrag Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Universitätsklinikum Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Betriebliche Altersversorgung Jobticket mit ArbeitgeberzuschussAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Office Manager Vienna

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche, monatliche Mindestgehalt je nach Erfahrungsstufe und Qualifikation bei € 2.473,- brutto (Vollzeit) liegt.   Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt. Auf Deiner Reise bist Du nicht allein.

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Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge. Die ausgeschriebene Stelle ist dem mittleren Dienst zugeordnet und umfasst ein breites Spektrum administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in verschiedenen Referaten des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.

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Quereinsteiger für eine Bankfiliale in Vollzeit (gn) Bad Honnef

Quereinsteiger für eine Bankfiliale in Vollzeit (gn) PS Direkt - Job perfekt Als Quereinsteiger für eine Bankfiliale in Vollzeit (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Filialbetrieb.

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Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Magdeburg

Ein führendes Unternehmen der erneuerbaren Energiebranche, welches mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen weltweit Maßstäbe setzt, sucht ab dem 16.03.2026 in Vollzeit Verstärkung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration zur Unterstützung der Teamleiter in der Produktion wirst du ein wichtiger Teil eines engagierten Teams.

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Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation – Berlin Berlin

Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung. Der Einstieg erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) mit dem klaren Ziel einer festen Übernahme.

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Quereinsteiger für eine Bankfiliale in Vollzeit (gn) Bad Honnef

Quereinsteiger für eine Bankfiliale in Vollzeit (gn) PS Direkt - Job perfekt Als Quereinsteiger für eine Bankfiliale in Vollzeit (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Filialbetrieb.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Krefeld

Die Alexianer Krefeld GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Innere Medizin / Gastroenterologie / Onkologie. Unterstützen Sie unser ärztliches Team organisatorisch und administrativ und tragen Sie zu einem reibungslosen Klinikalltag bei – in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Teamgeist und Zuverlässigkeit zählen.

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Teamassistenz – Legal & Sales Support, Accounting (m/w/d) Burghausen

Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen:   30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub   Aus- und Weiterbildung   Betriebliche Altersvorsorge   Betriebsarzt   EGYM Wellpass   Firmenlaptop   Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege   Flexible Arbeitszeiten   Gesundheitsmaßnahmen   JobRad   Mitarbeiterevents   Mitarbeiterrabatte   Mobiles Arbeiten   Reduzierte Vollzeit In der znt Zentren für Neue Technologien GmbH in Deutschland sowie in Österreich liegen unsere Vollzeitverträge unter 40 Stunden pro Woche.  

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Teamassistenz Recruiting (m/w/d) Heidelberg

Zur Unterstützung unseres Recruiting Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Teamassistenz Recruiting (m/w/d) an unserem Standort in Heidelberg. Ein späterer Einstiegstermin ist ebenfalls möglich.Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichen SchwerpunktenOrganisationsgeschick für administrative und strukturelle Tätigkeiten von VorteilMenschenkenntnis und EinfühlungsvermögenEin sympathisches und souveränes AuftretenDie Motivation, Dich in unserem Team zu engagieren und weiterzuentwickelnSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine wertschätzende und kollegiale UnternehmenskulturEine unbefristete FestanstellungEine intensive Einarbeitungsphase und individuelles MentoringFlexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit30 Urlaubstage plus Weihnachten und SilvesterGezielte Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur GeschäftsführungBetriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem ArbeitgeberzuschussRegelmäßige Events zur Stärkung unseres TeamzusammenhaltsBürohund und Feel-Good-Manager NellyFür diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 30.000 € bis 34.000€ vorgesehen.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Krefeld

Die Alexianer Krefeld GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Innere Medizin / Gastroenterologie / Onkologie. Unterstützen Sie unser ärztliches Team organisatorisch und administrativ und tragen Sie zu einem reibungslosen Klinikalltag bei – in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Teamgeist und Zuverlässigkeit zählen.

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Senior Verwaltungsreferent (m/w/d) im Gesundheitswesen 68165 Mannheim

Wir suchen Senior Verwaltungsreferent (m/w/d) im Gesundheitswesen Mannheim - Vollzeit Cosmea Pflege Unternehmensgruppe ist ein Verbund ambulanter Pflegedienste, der sich der qualitativ hochwertigen Pflege und Betreuung von Menschen verschrieben hat.

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Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze m/w/d

Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze m/w/d Standort: Biedermannsdorf Kennziffer: 2023-0658  Arbeitszeit: Vollzeit Aufgaben Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Durchführung der ProjekteÜberwachung und Steuerung der TerminpläneProjektdokumentationVorbereitung von ProjektabrechnungenPflege der internen und externen Datenbanken Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B.

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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - in Teilzeit Helmstedt

Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am StandortUnterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen ProzessenBearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungUnterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen AuswertungenMitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.

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Verwaltungssachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

Verwaltungssachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/ Teilzeit als Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Nürnberg. Die Stelle umfasst vielfältige Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung verschiedener Referate des Bundesamtes.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Luft- und Raumfahrt Donauwörth

Werden Sie Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Luft- und Raumfahrt bei unserem Kunden in Donauwörth in Vollzeit.    Ihre Aufgaben: Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten Erstellung von Dokumenten im Rahmen administrativer Prozesse Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Sondervorgängen inkl.

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Facharzt für Pneumologie im MVZ (w/m/d) Solingen

Für unser Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) suchen wir in Teilzeit einen Facharzt für Pneumologie im MVZ (m/w/d) Über uns Abwechslungsreich und vielseitig – Ihr Aufgabenfeld als Facharzt für Pneu
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - in Teilzeit Helmstedt

Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am Standort Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen Bearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.

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Facharzt für Pneumologie im MVZ (w/m/d) Solingen

Für unser Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) suchen wir in Teilzeit einen Facharzt für Pneumologie im MVZ (m/w/d) Über uns Abwechslungsreich und vielseitig – Ihr Aufgabenfeld als Facha
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Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Regensburg

Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen

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Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Regensburg

Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen

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